Jessica Stahejeva startete gerade ihre Laufbahn zur Verwaltungswirtin, während Tiberia- Hanna Gabriel bereits auf ein spannendes erstes Ausbildungsjahr zurückblickt. In diesem Artikel teilen sie Ihre Eindrücke und Erfahrungen.
Am 01.08.2024 begann Frau Stahejeva, mit voller Neugier und Freude ihren ersten Ausbildungstag bei der Stadt Drensteinfurt.
„Bereits in meinem vorherigen Beruf als medizinische Fachangestellte hatte ich großes Interesse an Verwaltungsaufgaben und entschied mich deshalb, dieses Interesse in einer Ausbildung zu vertiefen.
Gleich am Morgen wurde ich sehr herzlich empfangen, was mir ein durchaus positives Gefühl gab. Nachdem wir einige organisatorische Dinge besprochen hatten, erhielt ich eine Führung durch die Stadtverwaltung und konnte bereits einige meiner neuen Kollegen/innen kennenlernen. An meinem Schreibtisch durfte ich dann eigenständig Aufgaben, wie das Überarbeiten von Stellenausschreibungen und das Formulieren von Pressebeiträgen bearbeiten. Diese Aufgaben machten mir sehr viel Spaß und bestätigte meine Entscheidung, die Ausbildung zu beginnen.
Besonders begeistert war ich, dass mir die Stadtverwaltung einen eigenen Laptop zur Verfügung gestellt hat, was mir ermöglicht flexibel an verschiedenen Arbeitsplätzen und auch im Homeoffice zu arbeiten. Dank der Gleitzeitregelung kann ich meine Arbeitszeiten gut an die Bus-und Bahnverbindungen anpassen, zudem bezuschusst die Stadt das Jobticket. Insgesamt hatte ich bereits ein paar sehr spannende Tage und freue mich auf die weiteren Erfahrungen in meiner Ausbildungszeit.“
Auch ihre Kollegin Frau Gabriel teilt diese Begeisterung. Sie ist nun seit einem Jahr in der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten und berichtet von ihrer spannenden und lehrreichen Zeit:
„Am 1. August 2023 begann mein Weg in der Kommunalverwaltung. Die Stellenausschreibung hatte mich sofort angesprochen, da ich gerne mit Menschen arbeite und Interesse an rechtlichen sowie betriebswirtschaftlichen Aufgaben habe.
Während des ersten Ausbildungsjahres wurde ich umfassend in verschiedene Bereiche der Kommunalverwaltung eingeführt.
Besonders spannend war es, verschiedene Abteilungen kennenzulernen. Ich durfte bereits das Bürgerbüro, das Ordnungsamt und das Sozialamt durchlaufen, was mir einen umfassenden Einblick in die vielseitigen Aufgaben der Kommunalverwaltung gegeben hat. Diese Ausbildung wird durch Unterweisungen am Studieninstitut Westfalen-Lippe sowie durch Blockunterricht am Hansa-Berufskolleg Münster ergänzt, was mir hilft und geholfen hat, theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.
Zu meinen Aufgaben gehörten bisher:
- Beratung und Auskünfte für Bürgerinnen und Bürger
- Anwendung von Rechtsvorschriften
- Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen des Einwohnermeldewesens
- Durchführung und Kontrolle zur Einhaltung von kommunalen Vorschriften und Verordnungen
- Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern bei sozialen Angelegenheiten und Anträgen
Im Bürgerbüro hatte ich die Möglichkeit, frühzeitig aktiv mitzuwirken und nicht nur zuzuschauen. Meine Aufgaben umfassten u.a. das Bearbeiten und die Beantragung von Ausweisen, Reisepässen und Führungszeugnissen. Hier konnte ich wertvolle Erfahrungen im Umgang mit Bürgeranfragen und der Verwaltung von Dokumenten sammeln.
Besonders gefielen mir die spannenden Aufgaben im Ordnungsamt. Ich unterstützte bereits zu Beginn den Außendienst bei örtlichen Ermittlungen und half bei der Ausstellung von Strafzetteln. Hier: „Durchführung und Kontrolle zur Einhaltung von kommunalen Vorschriften und Verordnungen“
Von den drei Ämtern, in denen ich bis jetzt Erfahrungen sammeln konnte, fand ich die Tätigkeiten im Ordnungsamt besonders ansprechend. Sowohl die Aufgaben im Innen- als auch im Außendienst entsprachen sehr meinen Interessen und Fähigkeiten. Auch die Arbeit im Bürgerbüro und Sozialamt war wertvoll und lehrreich, das Ordnungsamt hat meine Erwartungen besonders erfüllt.
Neben fachlichen Kenntnissen habe ich auch viele persönliche Kompetenzen weiterentwickelt, darunter:
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Besonders hat mir der direkte Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern gefallen, da es sehr erfüllend ist, ihre Anliegen zu bearbeiten.
Der Schwerpunkt in der Schule liegt im Fach „Kommunales Verfassungsrecht“.
Das Fach vermittelt umfassendes Wissen über die rechtlichen Grundlagen und Strukturen der kommunalen Selbstverwaltung. Man lernt, wie Gemeinden und Kreise in das staatliche Gefüge der BRD eingebettet sind und welche Aufgaben und Funktionen sie im demokratischen Staatsaufbau übernehmen.
Besondere Schwerpunkte des Unterrichts sind die Aufgaben und Zuständigkeiten von kommunalen Organen sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen für Gebietsänderungen und die Einteilung von Stadt- und Gemeindebezirken. Zudem wird die historische Entwicklung der kommunalen Selbstverwaltung behandelt, um ein tieferes Verständnis für die heutigen Strukturen zu schaffen.
Zusammenfassend fördert das Fach „Kommunales Verfassungsrecht“ ein tiefes Verständnis für die rechtlichen Grundlagen und Strukturen der kommunalen Selbstverwaltung. Es ermöglicht den Schülern, Aufgaben und Funktionen der kommunalen Organe zu verstehen und bereitet darauf vor, kommunalrechtliche Fragen zu analysieren und zu lösen.
Schlussfolgerung:
Mein erstes Ausbildungsjahr bei der Stadt Drensteinfurt war sehr lehrreich und abwechslungsreich. Die Kombination aus theoretischem Unterricht und praktischer Anwendung hat mich sowohl fachlich als auch persönlich wachsen lassen. Ich freue mich auf die kommenden Jahre und die weiteren Erfahrungen, die ich sammeln werde.“
Für alle, die Interesse an einer vielseitigen Ausbildung in der Kommunalverwaltung haben und Freude am Umgang mit Menschen, sowie modernen Kommunikationsmitteln mitbringen, können wir diesen Weg nur empfehlen. Aktuell sind noch zwei spannende Ausbildungsstellen bei der Stadt Drensteinfurt ausgeschrieben. Weitere Informationen gibt es unter www.drensteinfurt.de/offenestellen.